50 prompts ChatGPT pour chefs de projet

Être chef de projet, c’est savoir jongler entre des tâches multiples : définir un planning, coordonner les équipes, gérer les risques, produire des reportings, organiser des réunions…
Un rôle exigeant qui demande à la fois de la rigueur, de la communication et une vision stratégique.

Avec l’arrivée de l’IA générative comme ChatGPT, les chefs de projet disposent d’un outil puissant pour gagner du temps et fiabiliser leurs livrables. Bien utilisé, ChatGPT peut agir comme un copilote de gestion de projet, en automatisant une partie du travail répétitif et en fournissant des analyses structurées.

Encore faut-il savoir lui poser les bonnes questions. C’est tout l’art du prompting.

Dans cet article, découvrez 50 prompts essentiels pour chefs de projet, classés par cas d’usage.

Prompts pour la planification de projet

1. Crée un planning de projet sur 6 mois pour [type de projet], avec jalons et livrables clés.

2. Décompose les étapes nécessaires pour lancer un nouveau produit digital.

3. Propose un diagramme de Gantt simplifié pour un projet de migration informatique.

4. Identifie les dépendances critiques entre ces tâches de projet.

5. Génère un plan d’action priorisé pour les 30 premiers jours du projet.

Prompts pour le suivi des tâches et des équipes

6. Résume l’avancement du projet à partir de cette liste de tâches accomplies et en retard.

7. Propose une répartition équilibrée des tâches entre 5 collaborateurs aux profils différents.

8. Génère un tableau de suivi hebdomadaire des livrables avec statut (fait, en cours, en retard).

9. Crée un plan de rattrapage pour les tâches en retard.

10. Élabore un suivi Agile avec backlog, sprint et user stories à partir de ces besoins.

Prompts pour le reporting et la communication

11. Rédige un compte rendu synthétique de réunion en 10 points clés.

12. Résume l’état d’avancement du projet en un email clair à destination du comité de direction.

13. Crée un tableau de bord textuel avec les indicateurs clés (budget, délai, qualité).

14. Propose une version vulgarisée de ce reporting pour une équipe non technique.

15. Élabore une présentation PowerPoint résumant les résultats du sprint.

Prompts pour la gestion budgétaire et financière

16. Analyse ce tableau de dépenses et identifie les écarts par rapport au budget prévisionnel.

17. Propose des recommandations pour optimiser les coûts du projet.

18. Génère un modèle de suivi budgétaire mensuel.

19. Identifie les postes de dépenses les plus à risque de dérive.

20. Prépare un argumentaire pour justifier une demande de budget complémentaire.

Prompts pour la gestion des risques

21. Identifie les risques principaux pour un projet de transformation digitale.

22. Classe ces risques par probabilité et impact.

23. Propose un plan de mitigation pour les risques critiques.

24. Génère une matrice des risques avec 10 exemples concrets.

25. Élabore une communication de crise en cas de retard majeur du projet.

Prompts pour la gestion Agile et Scrum

26. Rédige des user stories claires à partir de ce besoin fonctionnel.

27. Génère un backlog produit priorisé.

28. Propose un plan de sprint de 2 semaines avec tâches et objectifs.

29. Rédige un script pour animer une rétrospective Agile.

30. Résume les points forts et axes d’amélioration d’un sprint passé.

Prompts pour la communication interne et externe

31. Rédige un message Slack/Teams pour informer l’équipe d’un changement de planning.

32. Élabore une FAQ pour répondre aux questions fréquentes des collaborateurs sur le projet.

33. Rédige un discours de chef de projet pour motiver l’équipe avant une échéance clé.

34. Crée un modèle d’email client pour informer d’un retard en restant professionnel.

35. Prépare un kit de communication interne (email + note) pour annoncer la fin d’un projet.

Prompts pour la documentation et les livrables

36. Génère un modèle de cahier des charges fonctionnel.

37. Résume un document technique de 20 pages en une synthèse de 2 pages.

38. Crée une charte projet (objectifs, parties prenantes, gouvernance).

39. Propose un modèle de livrable standardisé pour les rapports intermédiaires.

40. Reformule ce document complexe pour le rendre accessible à un non-expert.

Prompts pour l’analyse et la prise de décision

41. Compare deux scénarios de déploiement (avantages, inconvénients, risques).

42. Élabore une note de synthèse pour aider la direction à choisir entre deux options.

43. Propose une grille de critères pour sélectionner un prestataire.

44. Analyse les impacts organisationnels d’un retard de 2 mois sur le projet.

45. Génère des recommandations pour améliorer la collaboration entre équipes.

Prompts pour la productivité personnelle du chef de projet

46. Crée une to-do list quotidienne priorisée en fonction des urgences du projet.

47. Génère un plan d’organisation hebdomadaire avec temps pour réunions, suivi et analyse.

48. Propose une méthode pour réduire le temps passé en reporting manuel.

49. Rédige un message pour déléguer efficacement une tâche à un collaborateur.

50. Résume en une page les apprentissages clés d’un projet terminé pour capitaliser.

Conclusion : ChatGPT comme copilote des chefs de projet

Ces 50 prompts montrent à quel point ChatGPT peut devenir un allié incontournable pour les chefs de projet. De la planification à la communication, en passant par le suivi budgétaire et la gestion Agile, l’IA permet de gagner du temps, d’améliorer la clarté et de fiabiliser les livrables.

Mais attention : l’IA ne fait pas de miracle seule. C’est au chef de projet de fournir le contexte précis dans ses prompts, d’interpréter les résultats et de garder le leadership.

L’IA ne remplace pas le chef de projet : elle le libère des tâches répétitives pour lui permettre de se concentrer sur l’essentiel — coordonner les équipes, anticiper les risques et livrer de la valeur.