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50 prompts ChatGPT pour Excel : gagnez du temps et automatisez vos fichiers
Découvrez 50 prompts ChatGPT pour Excel : formules, macros VBA, reporting et graphiques. Gagnez du temps et automatisez vos fichiers grâce à l’IA.
3 sept. 2025
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Excel est un outil incontournable, mais souvent complexe. Les formules longues, les macros et le nettoyage de données peuvent vite devenir chronophages. Avec ChatGPT, il est désormais possible de générer des formules, des macros VBA et même des analyses en langage naturel.
Cet article vous propose 50 prompts ChatGPT spécialement conçus pour Excel, organisés par thématiques. Ils vous permettront de gagner du temps, d’automatiser vos fichiers et d’exploiter tout le potentiel de l’intelligence artificielle dans vos tableurs.
Pourquoi utiliser ChatGPT avec Excel ?
ChatGPT devient un véritable assistant pour Excel. Il peut :
Créer des formules complexes à partir d’une simple demande.
Générer des macros VBA pour automatiser des tâches répétitives.
Aider à nettoyer et transformer vos données.
Produire des graphiques et rapports en quelques secondes.
Accélérer vos analyses financières et statistiques.
Prompts pour créer des formules Excel
Écris une formule qui calcule la moyenne pondérée entre les colonnes B et C.
Génère une formule qui calcule le taux de croissance entre deux colonnes de chiffre d’affaires.
Donne-moi une formule pour détecter les doublons dans une colonne.
Crée une formule conditionnelle qui affiche “Oui” si la valeur est supérieure à 100, “Non” sinon.
Écris une formule qui calcule l’écart-type d’une série de données.
Génère une formule qui extrait le nom de domaine d’une adresse e-mail.
Donne-moi une formule pour calculer la somme des ventes uniquement pour janvier.
Crée une formule qui convertit une date en jour de la semaine (lundi, mardi, etc.).
Écris une formule qui calcule la médiane d’une série.
Génère une formule qui calcule la marge brute en pourcentage.
Prompts pour automatiser avec VBA
Écris une macro VBA qui supprime toutes les lignes vides d’un onglet.
Crée une macro qui copie les données d’une feuille vers une autre automatiquement.
Génère un code VBA qui trie une colonne par ordre croissant à l’ouverture du fichier.
Écris une macro qui envoie un email Outlook avec les données sélectionnées.
Crée une macro qui exporte un rapport PDF à partir d’un onglet Excel.
Génère une macro qui met en surbrillance les cellules avec une valeur négative.
Écris un code qui insère la date et l’heure dans une cellule automatiquement.
Crée une macro qui fusionne plusieurs fichiers Excel dans un seul document.
Génère un code VBA qui protège une feuille avec un mot de passe.
Écris une macro qui envoie une notification si une valeur dépasse un seuil.
Prompts pour reporting et tableaux croisés
Crée un tableau croisé dynamique qui regroupe les ventes par région et produit.
Génère un résumé automatique des ventes mensuelles.
Propose un tableau croisé qui calcule la répartition des heures par département.
Écris un rapport Excel qui compare le budget prévisionnel et le budget réel.
Affiche le top 10 des clients en chiffre d’affaires.
Crée une formule qui calcule la moyenne mobile sur 6 mois.
Génère un rapport qui montre le total des ventes par commercial.
Donne une formule qui calcule la part de marché d’un produit par rapport au total.
Crée une alerte quand un budget dépasse son seuil.
Génère un tableau croisé qui calcule la rentabilité par projet.
Prompts pour nettoyer et transformer des données
Écris une formule qui supprime les espaces inutiles dans une cellule.
Crée une formule qui transforme le texte en majuscules.
Génère une formule qui extrait uniquement les chiffres d’un texte.
Donne une formule qui sépare prénom et nom dans deux colonnes.
Écris une commande qui remplace les valeurs nulles par zéro.
Crée une formule qui convertit des montants en euros en dollars avec un taux défini.
Génère une formule qui supprime les caractères spéciaux dans une colonne.
Donne une formule qui fusionne deux colonnes avec un “-” comme séparateur.
Crée un script qui standardise les numéros de téléphone au format international.
Écris une formule qui supprime les doublons en gardant la première valeur.
Prompts pour graphiques et visualisation
Crée un graphique en courbes de l’évolution mensuelle du chiffre d’affaires.
Génère un graphique en barres qui compare la performance de chaque commercial.
Crée un graphique circulaire de la répartition des dépenses par catégorie.
Écris un prompt qui génère un graphique combiné (colonnes + courbes).
Crée un graphique qui met en évidence les valeurs extrêmes.
Génère un histogramme avec la distribution des notes des employés.
Affiche une carte géographique des ventes par région.
Crée un graphique dynamique filtrable par mois et produit.
Génère un graphique radar pour comparer les compétences de plusieurs collaborateurs.
Écris un prompt qui génère un tableau de bord avec plusieurs graphiques.
Limites et bonnes pratiques
L’utilisation de ChatGPT avec Excel a des limites. Les prompts doivent être précis pour éviter les erreurs. Il est recommandé de :
Vérifier les résultats générés par l’IA.
Nettoyer vos données avant de les analyser.
Adapter les prompts à votre secteur ou métier.
Conclusion
Ces 50 prompts ChatGPT pour Excel vous permettent d’automatiser vos fichiers, de créer des formules complexes et de transformer vos données plus rapidement. Ils illustrent le potentiel de l’IA appliqué à l’analyse de données et à la productivité.
Pour aller plus loin, se former à l’utilisation de l’IA dans Excel devient essentiel. En maîtrisant ces prompts et en comprenant leur logique, vous pourrez exploiter toute la puissance de ChatGPT et de Copilot dans votre activité professionnelle.
