50 prompts ChatGPT pour la communication interne

La communication interne est le ciment d’une organisation. C’est elle qui aligne les équipes, renforce la culture d’entreprise et fluidifie la circulation des informations. Mais en pratique, rédiger des messages clairs, engageants et adaptés à différents canaux (email, intranet, Teams, Slack) prend du temps.

Avec ChatGPT, les responsables communication, managers et RH disposent d’un assistant d’écriture capable de produire en quelques secondes des messages clairs, adaptés au ton de l’entreprise et optimisés pour l’impact.

Voici une sélection de 50 prompts prêts à l’emploi, organisés par situations concrètes, pour transformer la communication interne au quotidien.

1. Annoncer des actualités d’entreprise

ChatGPT peut vous aider à rédiger des annonces claires et engageantes.

• “Rédige un message interne annonçant le lancement d’un nouveau produit, dans un ton enthousiaste mais professionnel.”

• “Prépare un email interne expliquant une acquisition récente à l’ensemble des équipes, avec un ton rassurant.”

• “Rédige un post pour l’intranet annonçant l’ouverture d’un nouveau bureau, en mettant en avant les opportunités pour les collaborateurs.”

2. Clarifier des changements organisationnels

Lorsqu’il s’agit de restructuration ou de réorganisation, la clarté est cruciale.

• “Écris une note interne expliquant la nouvelle organisation de l’équipe finance, avec un schéma simple des responsabilités.”

• “Prépare une FAQ interne sur la fusion de deux départements pour répondre aux questions des employés.”

• “Rédige un message Slack expliquant le changement de process de validation des congés.”

3. Engager les collaborateurs autour de la culture d’entreprise

La culture ne se décrète pas, elle se partage.

• “Rédige une newsletter interne présentant les valeurs clés de l’entreprise avec des exemples concrets.”

• “Crée un message pour célébrer l’anniversaire de l’entreprise et remercier les collaborateurs.”

• “Prépare un message motivant pour annoncer la participation de l’entreprise à un événement caritatif.”

4. Annoncer des résultats et performances

Communiquer les chiffres est toujours un exercice délicat : il faut informer sans noyer.

• “Écris un email interne annonçant les résultats du dernier trimestre de manière claire et motivante.”

• “Prépare un résumé pour Teams expliquant l’évolution du chiffre d’affaires, en insistant sur les succès des équipes.”

• “Rédige une note pour le Comex synthétisant les principaux indicateurs financiers.”

5. Gérer des situations de crise ou sensibles

Dans ces moments, le ton est aussi important que le contenu.

• “Rédige un message interne expliquant une panne technique majeure, avec un ton transparent et rassurant.”

• “Prépare une communication interne sur un départ important au sein du management, en valorisant les contributions de la personne.”

• “Écris une note expliquant aux équipes les mesures prises après un incident de cybersécurité.”

6. Faciliter la communication managériale

Les managers sont des relais clés de la communication interne. ChatGPT peut les aider à structurer leurs messages.

• “Prépare un discours pour un manager qui accueille un nouveau collaborateur dans son équipe.”

• “Rédige un message de félicitations d’un manager à son équipe après un projet réussi.”

• “Écris un rappel clair et bienveillant sur le respect des délais de reporting.”

7. Stimuler l’engagement et la participation

La communication interne n’est pas qu’informative, elle doit aussi mobiliser.

• “Rédige un message pour inciter les collaborateurs à répondre à une enquête de satisfaction interne.”

• “Prépare un email encourageant les salariés à participer à un challenge d’innovation interne.”

• “Écris un texte court pour l’intranet valorisant les meilleures idées soumises par les équipes.”

8. Simplifier les communications RH

Les RH doivent souvent expliquer des procédures complexes. L’IA peut aider à rendre ces messages accessibles.

• “Rédige un email expliquant la nouvelle politique de télétravail, en mettant en avant les points essentiels.”

• “Écris une note claire et concise sur la procédure d’inscription à la formation continue.”

• “Prépare un message Teams rappelant la date limite pour la validation des congés.”

9. Dynamiser les supports internes (intranet, newsletter, affichage)

ChatGPT peut générer des contenus variés et attractifs.

• “Rédige une accroche pour la page d’accueil de l’intranet sur la thématique du bien-être au travail.”

• “Écris une brève pour la newsletter interne présentant les nouveaux arrivants du mois.”

• “Prépare un texte inspirant pour une affiche interne sur la collaboration inter-équipes.”

10. Renforcer le lien humain au quotidien

Enfin, ChatGPT peut aider à personnaliser les échanges et humaniser la communication.

• “Écris un message de bienvenue chaleureux pour un nouvel employé.”

• “Prépare un texte pour féliciter un collaborateur promu, à partager dans la newsletter interne.”

• “Rédige un mot de remerciement à destination des équipes après une période de forte charge.”

Conclusion : l’IA comme levier de clarté et d’engagement

La communication interne est trop importante pour être laissée au hasard. ChatGPT ne remplace pas la stratégie ni la sensibilité humaine, mais il devient un accélérateur de clarté et de réactivité.

Avec les bons prompts, les responsables communication, managers et RH peuvent produire des messages plus clairs, plus rapides et plus engageants. L’IA ne se substitue pas à la culture d’entreprise, elle en devient un vecteur amplificateur.