50 prompts ChatGPT pour toute la fonction RH

Les équipes RH passent en moyenne 40 % de leur temps sur des tâches à faible valeur ajoutée : rédaction d'offres d'emploi, emails de suivi, comptes-rendus d'entretien, notes RH. ChatGPT et les outils IA générative peuvent réduire ce temps de moitié. Voici 50 prompts opérationnels pour tous les processus RH d'une PME ou ETI.

Recrutement

Prompt 1 — Offre d'emploi optimisée
« Rédige une offre d'emploi pour le poste de [intitulé] chez [entreprise] dans le secteur [secteur]. Elle doit inclure : titre accrocheur, contexte entreprise, missions clés (5 bullets), profil recherché, conditions (salaire, avantages, localisation) et un CTA inclusif. Évite le jargon. »

Prompt 2 — Description de poste
« Génère une description de poste complète pour [intitulé]. Inclus : positionnement dans l'organigramme, raison d'être du poste, responsabilités principales (10 items), compétences requises (techniques et comportementales), critères de succès à 6 mois. »

Prompt 3 — Email de convocation à entretien
« Rédige un email de convocation à un entretien de recrutement pour [prénom] candidat au poste de [intitulé]. Inclus : date, heure, lieu ou lien visio, durée, interlocuteurs et ce qu'il faut préparer ou apporter. »

Prompt 4 — Guide d'entretien structuré
« Génère un guide d'entretien structuré pour le poste de [intitulé]. 5 thèmes, 3 questions par thème, avec pour chaque question : ce qu'on cherche à évaluer et ce que révèle une bonne réponse. »

Prompt 5 — Questions d'entretien comportemental
« Génère 10 questions d'entretien comportemental en méthode STAR pour évaluer [compétence : leadership / gestion du stress / orientation client]. Pour chaque question, indique ce qu'une réponse excellence doit contenir. »

Prompt 6 — Mise en situation
« Crée une mise en situation pour évaluer [compétence] lors d'un entretien pour le poste de [intitulé]. La mise en situation doit être réaliste, résolvable en 10 minutes et révéler la façon de penser du candidat. »

Prompt 7 — Email de refus de candidature**
« Rédige un email de refus respectueux et personnalisé pour [prénom], candidat au poste de [intitulé]. Remercie-le, donne une raison générale sans détailler les faiblesses, et encourage-le à postuler à nouveau si un poste adapté s'ouvre. »

Prompt 8 — Email de proposition d'embauche
« Rédige un email de proposition d'embauche (avant-contrat) pour [prénom] pour le poste de [intitulé]. Inclus : conditions (salaire, date de prise de poste, avantages clés), délai de réponse et prochaines étapes administratives. »

Prompt 9 — Grille d'évaluation candidats
« Génère une grille d'évaluation candidats pour le poste de [intitulé] avec 8 critères notés de 1 à 5. Inclus des critères techniques, comportementaux et culturels. Ajoute une colonne "points bloquants éliminatoires". »

Prompt 10 — Sourcing LinkedIn**
« Rédige un message de sourcing LinkedIn pour approcher un profil [description du profil cible] en vue d'un poste de [intitulé]. Le message doit être court (5 lignes max), personnalisé, valoriser l'opportunité et inclure une question ouverte. »

Administration RH

Prompt 11 — Contrat de travail CDI
« Quelles sont les clauses obligatoires d'un contrat de travail CDI en France ? Génère un plan de contrat avec les articles recommandés pour un cadre dans le secteur [secteur]. »

Prompt 12 — Attestation employeur
« Rédige une attestation d'employeur pour [prénom], [poste], confirmant [objet : emploi / salaire / ancienneté]. Mentions légales obligatoires et formule de certification incluses. »

Prompt 13 — Courrier de modification du contrat
« Rédige un courrier notifiant à [prénom] une modification de son contrat de travail sur le point suivant : [modification]. Respecte l'obligation d'accord du salarié et le délai de réflexion légal. »

Prompt 14 — Politique de remboursement des frais
« Rédige une politique interne de remboursement des frais professionnels : frais de repas, déplacements, hébergement, matériel. Inclus les plafonds URSSAF 2026 et la procédure de soumission. »

Formation et développement des compétences

Prompt 15 — Plan de développement individuel (PDI)
« Génère un template de plan de développement individuel pour un collaborateur [poste]. Il doit couvrir : objectifs de développement, compétences à acquérir, actions prévues (formations, missions, mentorat), délais et critères de succès. »

Prompt 16 — Catalogue de formations**
« Génère une synthèse du plan de formation [année] pour [entreprise] à présenter au CSE. Inclus : budget total, répartition par catégorie de formation, nombre de bénéficiaires et priorités de l'année. »

Prompt 17 — Entretien professionnel
« Génère le guide d'un entretien professionnel (au sens de la loi formation) pour un collaborateur de [service]. Inclus les questions obligatoires et celles recommandées pour identifier les aspirations et construire un parcours. »

Prompt 18 — Analyse des besoins en formation**
« À partir de ces retours d'entretiens annuels [liste des besoins exprimés], identifie les besoins en formation les plus fréquents, groupe-les par thème et propose un plan de formation priorisé avec le format adapté à chaque besoin. »

Évaluation et performance

Prompt 19 — Grille d'entretien annuel**
« Génère une grille d'entretien annuel d'évaluation pour [poste]. Structure : bilan de l'année (objectifs fixés vs atteints), évaluation des compétences, points forts, axes de développement, objectifs N+1 et projet professionnel. »

Prompt 20 — Objectifs SMART
« Transforme ces objectifs flous en objectifs SMART pour [poste] : [liste des objectifs]. Pour chaque objectif : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel. »

Prompt 21 — Feedback 360°**
« Génère un questionnaire de feedback 360° pour le poste de [intitulé]. 15 questions, organisées par dimension : leadership, communication, collaboration, expertise et orientation résultats. Échelle de 1 à 5 + champ commentaire. »

Prompt 22 — Rédaction d'une évaluation difficile
« Je dois rédiger l'évaluation annuelle d'un collaborateur dont les performances sont insuffisantes sur [axe]. Aide-moi à formuler un feedback constructif en mode SBI (Situation-Behavior-Impact) qui ouvre sur un plan d'amélioration. »

Prompt 23 — Plan d'amélioration des performances (PIP)
« Génère un Plan d'Amélioration des Performances (PIP) pour un collaborateur [poste] dont les résultats sont insuffisants sur [axe]. Durée : 3 mois. Inclus : objectifs mesurables, points de suivi bimensuels et critères de succès clairs. »

Relations sociales

Prompt 24 — Ordre du jour CSE
« Génère un ordre du jour pour la réunion mensuelle du CSE de [mois]. Inclus les points obligatoires (marche générale de l'entreprise, économique et financier, social) et les points facultatifs récurrents. »

Prompt 25 — Procès-verbal de CSE**
« Voici les notes de la réunion du CSE du [date] : [notes]. Transforme-les en procès-verbal structuré avec : participants, émargement, points traités, avis rendus, informations communiquées et questions diverses. »

Prompt 26 — Réponse à une revendication syndicale
« Les délégués syndicaux demandent [revendication]. Rédige la réponse officielle de la direction : respectueuse, factuelle, précisant ce qui est accepté, ce qui est étudié et ce qui n'est pas possible avec les raisons. »

Prompt 27 — NAO (Négociation Annuelle Obligatoire)**
« Prépare la trame de présentation de la direction pour l'ouverture des NAO. Inclus : contexte économique de l'entreprise, résultats [année], politique salariale proposée et éléments d'enveloppe. »

Bien-être et qualité de vie au travail

Prompt 28 — Enquête bien-être**
« Génère une enquête bien-être au travail de 12 questions pour [entreprise]. Couvre : charge de travail, relations avec le manager, ambiance équipe, sens au travail, équilibre vie pro/perso et recommandations. »

Prompt 29 — Plan d'action bien-être
« À partir de ces résultats d'enquête bien-être [données clés], propose un plan d'action sur 6 mois : 5 actions concrètes, responsable, budget estimé et indicateur de succès pour chacune. »

Prompt 30 — Communication sur les avantages salariés
« Rédige une communication aux collaborateurs présentant les avantages salariés de [entreprise] : mutuelle, prévoyance, épargne salariale, RTT, télétravail, tickets restaurant. Ton valorisant et clair. »

Prompt 31 — Programme de mentorat**
« Conçois un programme de mentorat interne pour [entreprise]. Inclus : objectifs, critères d'appariement mentor/mentoré, durée et fréquence des sessions, ressources d'accompagnement et indicateurs de succès. »

Offboarding et départs

Prompt 32 — Entretien de départ
« Génère un guide d'entretien de départ (exit interview) pour un collaborateur qui quitte l'entreprise. 10 questions ouvertes sur : raisons du départ, ce qu'il a apprécié, points d'amélioration, suggestions et ce qui aurait pu le faire rester. »

Prompt 33 — Analyse des entretiens de départ**
« Voici les réponses de [X] entretiens de départ des 12 derniers mois [résumé]. Identifie les motifs de départ récurrents, les signaux d'alerte et propose 3 actions RH prioritaires pour réduire le turnover. »

Prompt 34 — Email d'annonce de départ**
« Rédige l'email d'annonce interne du départ de [prénom], [poste], après [X] années dans l'entreprise. Remercie-le, valorise sa contribution et informe sur la transition et qui reprend ses missions. »

GPEC et gestion prévisionnelle

Prompt 35 — Cartographie des compétences
« Génère un template de cartographie des compétences pour une équipe de [X] personnes dans [service]. Inclus : compétences techniques, comportementales et managériales, niveaux de maîtrise (1-4) et besoins de développement. »

Prompt 36 — Analyse des métiers en tension**
« Dans notre secteur [secteur], quels sont les métiers en tension en 2026 ? Propose une stratégie de fidélisation et d'attractivité adaptée à une ETI de [taille] salariés. »

Prompt 37 — Plan de succession
« Génère un template de plan de succession pour les postes clés de [entreprise]. Inclus : poste, titulaire actuel, successeur potentiel court terme, successeur potentiel moyen terme, écart de compétences et plan de développement. »

Diversité et inclusion

Prompt 38 — Index égalité professionnelle**
« Explique en langage accessible comment calculer l'index d'égalité professionnelle femmes-hommes. Quelles sont les 5 indicateurs, les seuils à atteindre et les obligations déclaratives pour une entreprise de [taille] salariés ? »

Prompt 39 — Formation managers sur les biais**
« Crée le plan d'une formation de 2h pour les managers sur les biais inconscients dans le recrutement. Inclus : définition, 5 biais courants illustrés, exercices pratiques et engagements à prendre. »

Prompt 40 — Charte diversité**
« Rédige une charte diversité et inclusion pour [entreprise]. Couvre : engagements sur le recrutement, l'évolution professionnelle, le handicap, les discriminations et le suivi des indicateurs. »

Paie et compensation

Prompt 41 — Grille de salaires
« Aide-moi à construire une grille de salaires pour [entreprise] dans le secteur [secteur]. Quels critères prendre en compte (poste, niveau, ancienneté, performance) et comment assurer l'équité interne et la compétitivité externe ? »

Prompt 42 — Communication augmentation salariale**
« Rédige un email d'annonce d'augmentation salariale de [X%] pour [prénom]. Le message doit valoriser la performance, confirmer les chiffres et exprimer la reconnaissance de l'entreprise. »

Prompt 43 — Réponse à une demande d'augmentation refusée**
« Je dois refuser une demande d'augmentation de [prénom] cette année pour [raison budgétaire / timing / mérite]. Aide-moi à formuler un message qui maintient la motivation et ouvre sur une perspective claire. »

IA et transformation RH

Prompt 44 — Feuille de route IA pour les RH
« Notre équipe RH veut intégrer l'IA dans ses process. Génère une feuille de route sur 12 mois : quick wins à 3 mois, projets structurants à 6-9 mois, transformation à 12 mois. Priorise par impact et facilité de mise en œuvre. »

Prompt 45 — Politique d'usage de l'IA par les RH**
« Rédige une politique d'usage de l'IA pour le service RH. Couvre : cas d'usage autorisés, données interdites à saisir dans un outil IA grand public, validation humaine obligatoire et gouvernance. »

Prompt 46 — Analyse des données RH**
« Voici nos indicateurs RH du trimestre : turnover [X%], absentéisme [X%], taux de promotion interne [X%], eNPS [score]. Interprète ces chiffres, identifie les alertes et propose 3 priorités d'action. »

Pour structurer la montée en compétence de toute l'équipe RH sur ces usages, voir notre formation IA générative dédiée aux RH.

Communication RH externe

Prompt 47 — Page carrière entreprise
« Rédige le texte de la page "Nous rejoindre" du site de [entreprise]. Inclus : vie d'entreprise, valeurs, avantages, processus de recrutement et témoignages de collaborateurs fictifs. »

Prompt 48 — Réponse à un avis Glassdoor négatif**
« Voici un avis négatif sur Glassdoor : "[texte]". Rédige une réponse professionnelle de l'employeur qui reconnaît le retour, présente les actions correctives et montre l'engagement à s'améliorer. »

Prompt 49 — Message LinkedIn marque employeur**
« Rédige un post LinkedIn pour valoriser la marque employeur de [entreprise] autour de [thème : culture / avantages / initiative RH]. Ton authentique, avec une photo ou un fait concret. »

Prompt 50 — Rapport RH annuel**
« Génère la structure d'un rapport RH annuel pour [entreprise]. Sections : effectifs et évolutions, recrutement, formation, performance, relations sociales, bien-être, indicateurs clés et perspectives. »

Utiliser ces prompts avec discernement

• Personalisez systématiquement. Un contrat, une évaluation ou un email de refus généré par IA doit être relu et adapté à la situation réelle de chaque collaborateur avant envoi.

• Ne saisissez pas de données personnelles sensibles. Noms, salaires, données de santé, dossiers disciplinaires — ces informations ne doivent pas transiter dans un outil IA non sécurisé.

• Vérifiez la conformité légale. Le droit du travail évolue. Croisez toujours les éléments juridiques générés par ChatGPT avec votre juriste ou une source officielle.

Pour aller plus loin sur l'IA dans les RH, consultez notre guide Copilot pour les RH : 30 cas d'usage + 40 prompts et notre article sur l'IA et le recrutement.