Coût réel de Copilot et Gemini pour une PME en 2025

Pour une PME française, l’adoption d’outils comme Microsoft Copilot et Google Gemini n’est plus une question de curiosité technologique, mais un choix stratégique. Ces solutions s’intègrent directement dans les environnements bureautiques utilisés au quotidien : Microsoft 365 et Google Workspace. Mais quel est leur coût réel, une fois les licences additionnées et les spécificités du marché français prises en compte ?

Le prix de Copilot dans Microsoft 365

Depuis début 2024, Microsoft commercialise Copilot en supplément des licences Microsoft 365 classiques. Le tarif officiel en France est de 28,10 € HT par utilisateur et par mois, avec un engagement annuel. Ce prix vient s’ajouter à l’abonnement Microsoft 365 existant, comme Business Standard facturé environ 11,70 € HT par mois.

Autrement dit, un salarié équipé de Microsoft 365 et Copilot représente un budget proche de 40 € HT par mois. Pour une PME de 50 collaborateurs, la facture atteint environ 2 000 € HT mensuels, soit près de 24 000 € HT par an uniquement pour ces licences. Pour une entreprise de 20 salariés, le coût annuel se situe autour de 9 600 € HT.

Gemini désormais intégré à Google Workspace

Chez Google, le modèle est différent. Initialement, Gemini était proposé comme un add-on facturé autour de 20 à 30 dollars par utilisateur et par mois. Mais depuis 2025, Google a choisi une approche plus simple : toutes les éditions de Workspace incluent Gemini sans surcoût additionnel.

En pratique, cela s’est traduit par une légère hausse du prix des abonnements Workspace, de l’ordre de 2 € par utilisateur et par mois. En France, un abonnement Business Standard avec Gemini revient aujourd’hui à environ 14 € HT par utilisateur et par mois.

Pour une PME de 50 utilisateurs, l’investissement annuel s’élève donc à environ 8 400 € HT, contre environ 3 360 € HT pour une entreprise de 20 salariés.

Combien cela coûte vraiment à une PME ?

Lorsqu’une PME française choisit d’équiper 50 collaborateurs avec Copilot et Gemini, elle doit compter un budget global d’environ 32 000 à 35 000 € HT par an, selon les éditions et les remises éventuelles. Cela représente un investissement conséquent, qui doit être mis en balance avec les gains attendus en productivité, en qualité de travail et en rapidité d’exécution.

Il faut également ajouter des coûts indirects : formation des équipes, paramétrage initial, accompagnement au changement et gouvernance de la donnée. Une PME qui veut déployer l’IA efficacement ne peut pas se contenter d’acheter des licences. Elle doit investir dans l’adoption, sans quoi l’outil restera sous-utilisé.

Conclusion : un choix à calibrer selon les besoins

Le coût réel de l’IA générative pour une PME française dépend avant tout de la stratégie choisie. Équiper tout le monde d’emblée représente un budget significatif. En revanche, commencer par un déploiement pilote sur certains services (RH, marketing, finance) permet de maîtriser les coûts et de mesurer le retour sur investissement avant d’étendre l’usage.

En résumé, Microsoft Copilot coûte environ 28 € HT en supplément par utilisateur et par mois, tandis que Gemini est intégré dans Workspace pour un prix global autour de 14 € HT par utilisateur et par mois. Pour une PME de taille moyenne, l’investissement se chiffre en dizaines de milliers d’euros par an, mais il peut être rapidement compensé par des gains de productivité équivalents à plusieurs jours de travail économisés par collaborateur chaque année.