Développer des prompts efficaces pour Copilot et Gemini

Les assistants d’IA comme Microsoft Copilot et Google Gemini sont puissants, mais leur valeur dépend directement de la qualité des instructions que vous leur donnez. Un prompt bien construit permet d’obtenir des résultats précis, actionnables et adaptés au contexte professionnel. Voici un guide pratique pour concevoir des prompts efficaces, que vous soyez manager, chef de projet, juriste ou commercial.

Pourquoi le prompt est-il crucial ?

Contrairement à un moteur de recherche, Copilot et Gemini ne se contentent pas de “retrouver” de l’information : ils génèrent des réponses. La façon dont vous formulez votre demande influence :

• la qualité de la sortie (clarté, exhaustivité, ton),

• la pertinence métier (rapport d’activité, analyse financière, résumé juridique),

• la fiabilité (moins d’oublis ou de biais).

Un prompt médiocre produit souvent une réponse vague, tandis qu’un prompt bien conçu peut économiser des heures de travail.

Les 4 piliers d’un bon prompt

1. Le contexte

Indiquez clairement le rôle de l’IA et la situation.
Exemple :

• Mauvais prompt : “Écris un email de relance.”

• Bon prompt : “Tu es un commercial B2B dans le secteur du SaaS. Rédige un email de relance pour un prospect qui n’a pas répondu depuis 10 jours.”

2. L’instruction

Soyez précis sur la tâche attendue.

• Mauvais : “Fais un résumé.”

• Bon : “Résume ce contrat de 20 pages en 5 points clés, en mettant l’accent sur les obligations du fournisseur.”

3. Les contraintes

Précisez le format, le style, la longueur ou le ton.

• Exemple : “Rédige un rapport d’activité d’une page, style formel, avec introduction, analyse et conclusion.”

4. L’itération

Un prompt efficace se construit souvent par étapes : demander une première version, puis affiner.

• Exemple : “Propose 3 variantes plus courtes en style direct.”

Exemples de prompts efficaces par métier

• RH :
  “Rédige une annonce de recrutement pour un poste de chef de projet digital, ton neutre et inclusif, durée environ 200 mots.”

• Finance / DAF :
  “Analyse ce fichier Excel des dépenses Q1 et génère un résumé clair avec 3 points forts et 3 risques majeurs.”

• Juridique :
  “Relis ce contrat et identifie toutes les clauses qui concernent la confidentialité et le RGPD.”

• Communication :
  “Propose 5 titres accrocheurs pour un communiqué de presse sur le lancement d’un nouveau service IA destiné aux PME.”

• Direction :
  “Prépare un résumé de réunion COMEX de 500 mots, structuré en décisions, risques, prochaines étapes.”

Les erreurs courantes à éviter

• Être trop vague : “Écris un rapport” → résultat générique.

• Multiplier les consignes contradictoires : “Sois bref mais détaillé.”

• Oublier le public cible : un rapport pour la direction ne se rédige pas comme un post LinkedIn.

• Sous-estimer la relecture humaine : l’IA assiste, mais ne remplace pas la validation critique.

Stratégie avancée : le “prompt en cascade”

Plutôt que d’attendre une réponse parfaite d’un seul coup, guidez l’IA en étapes successives :

1. Demander un plan détaillé.

2. Générer le contenu selon ce plan.

3. Revoir le ton et ajuster la longueur.

Ce processus produit généralement des résultats plus fiables et plus proches des besoins métiers.

Conclusion

Maîtriser l’art du prompt est une compétence clé pour exploiter tout le potentiel de Copilot et Gemini. Plus vos instructions sont contextualisées, structurées et itératives, plus vos résultats seront précis et utiles. En entreprise, cela se traduit par un gain de temps, une meilleure qualité des livrables et une adoption plus fluide de l’IA.