Tutoriel Copilot pour Power BI : visualiser ses données

Dans toutes les entreprises, la donnée est omniprésente : ventes, coûts, performance des équipes, satisfaction client, suivi des projets. Pourtant, ces informations restent souvent sous-exploitées. Des fichiers Excel s’accumulent, des rapports sont lus en diagonale, et les dirigeants manquent d’une vision claire pour décider rapidement.

C’est là que Power BI, l’outil de visualisation de données de Microsoft, joue un rôle central. Il permet de transformer des données brutes en graphiques, dashboards et rapports interactifs. Mais l’arrivée de Copilot, l’assistant d’intelligence artificielle intégré à Microsoft 365, simplifie encore plus cette démarche.

Avec Copilot, analyser et visualiser vos données ne demande plus de compétences techniques poussées : il suffit de poser des questions en langage naturel pour obtenir des graphiques clairs et exploitables. Ce tutoriel vous guidera pas à pas pour utiliser Copilot dans Power BI et tirer le maximum de vos données.

Comprendre Copilot dans Power BI

Copilot n’est pas un outil séparé : c’est une fonctionnalité intégrée directement dans Power BI. Il agit comme une surcouche intelligente capable de :

• Lire vos modèles de données existants.

• Comprendre vos questions formulées en langage naturel.

• Générer automatiquement des visualisations adaptées.

• Expliquer les tendances ou anomalies repérées dans les données.

L’objectif est clair : rendre l’analyse de données accessible à tous, même sans maîtrise du langage DAX (Data Analysis Expressions) ou des requêtes complexes.

Étape 1 : préparer vos données

Avant de poser des questions à Copilot, vous devez vous assurer que vos données sont bien structurées. Quelques bonnes pratiques :

• Importez vos fichiers Excel, CSV ou connectez-vous à vos bases de données.

• Vérifiez la qualité des données (pas de doublons, colonnes bien nommées).

• Organisez vos tables et relations dans Power BI.

Un jeu de données propre est essentiel pour que Copilot puisse générer des réponses pertinentes.

Étape 2 : poser vos premières questions

Une fois vos données intégrées, vous pouvez interagir avec Copilot via une barre de commande ou une fenêtre dédiée. L’astuce consiste à formuler vos questions comme si vous parliez à un collègue.

Exemples de prompts :

• “Montre-moi l’évolution du chiffre d’affaires par trimestre sur les deux dernières années.”

• “Quels sont les trois produits les plus rentables ?”

• “Compare la marge brute de 2023 par rapport à 2022.”

• “Affiche la répartition des ventes par région sous forme de carte.”

En quelques secondes, Copilot génère le graphique correspondant et vous pouvez l’ajouter à votre rapport.

Étape 3 : affiner vos visualisations

Copilot ne se contente pas de créer des visuels de base. Vous pouvez affiner les résultats en donnant des précisions :

• Type de graphique souhaité (barres, camembert, ligne, carte).

• Niveau de détail (par mois, par produit, par catégorie).

• Mise en forme (couleurs, légendes, titres).

Exemple : après avoir demandé un graphique sur les ventes par trimestre, vous pouvez préciser :
“Transforme-le en histogramme et ajoute une ligne de tendance.”

Copilot adapte alors la visualisation en fonction de vos consignes.

Étape 4 : obtenir des insights automatiques

L’un des atouts majeurs de Copilot dans Power BI, c’est sa capacité à interpréter les données. Au lieu de simplement afficher un graphique, il peut vous expliquer ce qu’il montre.

Exemples de demandes :

• “Explique pourquoi les ventes ont chuté au deuxième trimestre 2023.”

• “Identifie les anomalies dans les résultats mensuels.”

• “Donne-moi les principales raisons de la hausse du chiffre d’affaires.”

Cette fonction est précieuse pour les managers et dirigeants : au lieu d’analyser des chiffres bruts, ils reçoivent des explications claires et actionnables.

Étape 5 : construire un dashboard complet avec Copilot

Au-delà des visualisations isolées, Copilot peut vous aider à créer un dashboard interactif en quelques minutes.

Vous pouvez lui demander :
“Crée un tableau de bord avec les ventes par région, la marge par produit et l’évolution mensuelle du chiffre d’affaires.”

L’IA assemble automatiquement les éléments et vous propose une structure de dashboard que vous pouvez personnaliser. C’est un gain de temps énorme pour les analystes qui devaient auparavant construire chaque visuel manuellement.

Les bénéfices pour l’entreprise

L’utilisation de Copilot dans Power BI apporte plusieurs avantages concrets :

• Accessibilité : plus besoin de compétences techniques pointues.

• Rapidité : des rapports complets en quelques minutes.

• Précision : une meilleure interprétation des tendances et anomalies.

• Collaboration : des dashboards clairs et partagés avec les équipes.

En pratique, un directeur commercial peut visualiser ses résultats en temps réel, un contrôleur financier peut comparer des prévisions avec la réalité, et un chef de projet peut suivre ses indicateurs clés sans perdre de temps en manipulations techniques.

Quid de la sécurité et de la gouvernance des données ?

L’intégration de Copilot respecte les standards de sécurité de Microsoft. Les données restent dans l’environnement Power BI de l’entreprise, sans transfert non maîtrisé. Cela signifie que les organisations peuvent adopter cette solution sans crainte excessive pour la confidentialité.

Il reste néanmoins essentiel de mettre en place une gouvernance des données solide : qualité des sources, gestion des accès, règles de partage. Copilot décuple la valeur des données, mais il ne remplace pas la rigueur organisationnelle.

Conclusion : démocratiser l’analyse de données

Avec l’intégration de Copilot, Power BI franchit une nouvelle étape. L’analyse de données, autrefois réservée aux spécialistes, devient accessible à tous les collaborateurs.

Poser une question en langage naturel et obtenir un graphique exploitable change la donne. Managers, commerciaux, financiers, RH : chacun peut désormais tirer parti de la donnée pour décider plus vite et mieux.

En simplifiant l’accès aux insights, Copilot transforme Power BI en un véritable partenaire stratégique de la prise de décision. Pour les entreprises, c’est l’opportunité de mettre enfin la donnée au cœur de l’action.