Comment utiliser Copilot dans Excel : le guide complet

Microsoft Copilot est en train de transformer l’utilisation d’Excel. Cet assistant basé sur l’intelligence artificielle vous aide à créer des formules complexes, analyser vos données, générer des graphiques et même automatiser certaines tâches. Pour les professionnels comme pour les étudiants, il devient rapidement un allié incontournable de la productivité.

Dans ce guide, vous allez découvrir ce qu’est Copilot dans Excel, comment l’activer, ses principales fonctionnalités, ainsi que des exemples concrets d’utilisation pour gagner du temps au quotidien.

Qu’est-ce que Copilot dans Excel ?

Copilot est un assistant intégré à Microsoft 365 qui combine l’intelligence artificielle de modèles comme GPT-4 avec les fonctionnalités d’Excel. Il permet de dialoguer en langage naturel pour :

• Générer ou corriger des formules Excel sans connaissance avancée.

• Créer des graphiques à partir de données brutes.

• Résumer et analyser de grands ensembles de données.

• Automatiser des tâches répétitives.

• Suggérer des modèles de tableaux ou de rapports.

En pratique, vous pouvez poser une question ou décrire une tâche, et Copilot exécute la commande ou propose une solution directement dans votre feuille.

Comment activer Copilot dans Excel ?

L’accès à Copilot dépend de votre abonnement Microsoft 365. Voici les étapes principales :

1. Vérifiez que vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot (entreprise ou particulier).

2. Installez la dernière version d’Office 365 sur votre ordinateur ou utilisez Excel en ligne.

3. Ouvrez Excel, puis recherchez l’icône Copilot dans le ruban supérieur.

4. Cliquez dessus pour ouvrir la barre latérale où vous pouvez interagir avec l’assistant.

Une fois activé, Copilot est prêt à être utilisé dans n’importe quel classeur Excel.

Les principales fonctionnalités de Copilot dans Excel

Copilot ne se limite pas à générer des formules. Voici les usages les plus utiles :

Générer des formules complexes

Vous n’avez plus besoin de mémoriser les syntaxes. Exemple :

• Tapez “Calcule la croissance annuelle entre les colonnes B et C” → Copilot écrit la formule correspondante.

• Demandez “Trouve la valeur la plus fréquente dans cette colonne” → Copilot génère la formule MODE.

Résumer et analyser vos données

Copilot peut parcourir vos données et fournir des insights en langage naturel. Exemple :

• “Donne-moi le chiffre d’affaires moyen par mois sur les deux dernières années.”

• “Quels sont les trois produits les plus rentables de ce tableau ?”

Créer automatiquement des graphiques

Au lieu de sélectionner manuellement vos données :

• “Crée un graphique en barres qui compare les ventes par région.”

• “Génère un graphique en courbes montrant l’évolution du chiffre d’affaires mensuel.”

Automatiser des tâches répétitives

Copilot peut aider à gagner du temps sur des tâches souvent fastidieuses :

• Supprimer les doublons.

• Nettoyer des colonnes de texte.

• Mettre en forme un tableau avec une charte graphique cohérente.

Exemples concrets d’utilisation

Exemple 1 : Calculer une marge brute

Au lieu d’écrire une formule manuellement, tapez :
“Calcule la marge brute en pourcentage à partir des colonnes coût et prix de vente.”

Exemple 2 : Préparer un reporting

Demandez à Copilot :
“Crée un résumé des ventes trimestrielles avec un graphique circulaire.”

Exemple 3 : Nettoyer une base de données

Indiquez :
“Supprime les espaces inutiles et mets les prénoms en majuscules.”

Les limites de Copilot dans Excel

Malgré sa puissance, Copilot n’est pas parfait :

• Il nécessite des données bien structurées pour fournir des résultats fiables.

• Certaines formules ou macros très avancées peuvent demander des ajustements manuels.

• Il ne remplace pas une connaissance de base d’Excel, mais la complète.

Pourquoi se former à l’utilisation de Copilot dans Excel

Utiliser Copilot dans Excel ne se résume pas à lancer quelques commandes. Pour exploiter pleinement son potentiel, il faut apprendre à :

• Formuler des requêtes précises (prompt engineering appliqué à Excel).

• Comprendre les propositions de Copilot pour les adapter à vos besoins.

• Intégrer Copilot dans vos processus métier (reporting, suivi budgétaire, prévisions).

C’est la raison pour laquelle de plus en plus d’entreprises investissent dans la formation à Copilot et à l’IA générative.

Conclusion

Copilot dans Excel représente une avancée majeure pour tous ceux qui travaillent avec des données. En permettant de dialoguer en langage naturel, il rend l’analyse plus accessible, accélère la prise de décision et automatise de nombreuses tâches chronophages.

En adoptant rapidement ces outils et en vous formant à leur utilisation, vous pouvez transformer votre productivité et prendre une longueur d’avance.